Для когоВозможностиУслугиКак это работаетРезультаты Проверить на своих данных
Скорость для коммерческих отделов

Превращаем входящие запросы в готовые документы за минуты

PDF, Excel, письма, спецификации и тендерная документация. UP B2B автоматически распознаёт данные, сопоставляет их с вашей номенклатурой и готовит документы для проверки специалистом.

С часа до 3 минут

сокращаем время обработки спецификаций

До 80% меньше ошибок

исключаем человеческий фактор при переносе данных

Больше сделок

обрабатывайте больше запросов без расширения штата

Данные под защитой

соответствие требованиям безопасности и конфиденциальности

Главная проблема

Вы теряете сделки
ещё до начала переговоров.

Компании проигрывают не из-за конкурентов. Они проигрывают, потому что слишком долго готовят ответ. Пока сильный менеджер работает «сканером», клиент уходит к тем, кто ответил первым.

  • Десятки часов уходятна копипаст из PDF в Excel.
  • Ошибки при ручном переносе артикуловсъедают маржу.
  • Перегруженные специалистыстановятся узким горлышком роста бизнеса.
Куда уходит время менеджера при подготовке ответа22.8 ч / ответ
83%Рутина3%Продажи
времени уходит на ручной поиск по каталогам и копипаст данныхостаётся на живое общение и реальное закрытие сделок
Поиск по каталогу и аналоги14.6 ч65%
Ручной перенос данных, копипаст4.1 ч18%
Согласования и ожидание2.4 ч11%
Оформление документов1.1 ч5%
Общение с клиентом и продажи0.6 ч3%
Скорость решает Медленная подготовка = упущенные сделки

Клиент отправляет запрос сразу нескольким поставщикам — сделку получает тот, кто ответил первым.

09:00 · клиент отправил один запрос сразу нескольким поставщикам
Конкурент — ответил за 32 минуты· 09:32 забрал сделку
Вы — коммерческое готово за 4 ч 47 минут· 13:47 слишком поздно
+4 ч 15 минут — пока вы считаете и оформляете вручную, клиент уже изучает предложение конкурента и принимает решение.
Трансформация

От рутинного хаоса
к конвейеру продаж.

Мы перестраиваем процесс подготовки коммерческих предложений из цепочки ручных операций в единый поток, где данные работают на скорость и точность.

ЭТАП 01Приём запроса
Было · вручнуюРазбор хаотичных файлов: PDF, сканы, Excel от клиента.~15 минут
Стало · UP B2BАвтоматический приём файлов любого формата.менее 2 секунд
ЭТАП 02Поиск по базе
Было · вручнуюПострочный копипаст позиций и ручной поиск аналогов.1–3 часа рутины
Стало · UP B2BSmart-сопоставление номенклатуры и автоподбор аналогов.1–3 минуты
ЭТАП 03Проверка
Было · вручнуюРиск опечаток в объёмах и долгие согласования правок.человеческий фактор
Стало · UP B2BТочный перенос данных, проверка остатков и цен онлайн.авто-контроль
ЭТАП 04Ответ клиенту
Было · вручнуюПозднее КП: клиент уже ушёл к конкуренту.сделка упущена
Стало · UP B2BСпецификация уже в CRM – менеджер закрывает сделку.выгрузка в CRM
Итог: процесс из «ручного хаоса» – в чистый линейный поток.
2–6 часов3–15 минут
Результат работы

Система делает черновую работу. Вы получаете готовые документы.

UP B2B превращает входящий запрос в комплект готовых документов, которые можно сразу отправлять клиенту или использовать во внутренних процессах.

PDF · документ

Коммерческое предложение

Официальный бланк с вашими реквизитами, ценами и сроками поставки.

UP B2B ПОСТАВКАКП № 1278
1. Кабель ВВГнг-LS 3×2.5 · 1500 м127 500 ₽
2. Автомат ВА47-29 · 45 шт8 100 ₽
3. Светильник LED 36 Вт · 120 шт119 320 ₽
ИТОГО К ПОСТАВКЕ:254 920 ₽
XLSX · таблица

Заполненная спецификация

Разложено по артикулам и объёмам, с формулами расчёта для аналитики.

A · Номенклатура
B · Кол
C · Сумма
1
Кабель ВВГнг(А)
1500
127 500
2
Выключатель ВА47
45
8 100
3
Светильник LED
120
119 320
4
ИТОГО (формула)
254 920
1С · счёт

Счёт на оплату

Бухгалтерский документ с реквизитами сторон для проведения оплаты.

Счёт № СЧ-1278 от 07.06.2026
Поставщик: ООО «UP B2B Автоматизация»
Покупатель: юр. лицо из запроса
Товары (работы, услуги)
Сумма
Поставка электрооборудования по спецификации
254 920
Всего к оплате: 254 920 ₽
1С · ОПК
Готовые файлы – к отправке контрагенту или загрузке в 1С / CRM. Плюс подбор аналогов и комплекты для тендеров.
Без ручных правок Исключены опечатки Экономия времени
Экономический эффект

Измеримый рост пропускной способности отдела

мин
С часов до минут

Разбор 100-строчной спецификации сокращается с 3–4 часов до 15 минут.

%
Снижение ошибок

Исключение человеческого фактора при переносе тысяч артикулов.

ФОТ
Высвобождение ресурса

Сильные специалисты занимаются клиентами, а не ручным парсингом таблиц.

×
Масштаб без найма

Обработка кратно большего числа запросов тем же составом команды.

Для кого подходит

Создано для компаний со сложной номенклатурой

Объём

Автосборка комплектаций

Система собирает сложные спецификации из сотен позиций, подбирая технически совместимые компоненты.

100 – 50 000SKU в одной работе
Точность

Точный мэтчинг

Распознаёт любые форматы запросов – от PDF до отсканированных списков – и сопоставляет с вашей базой.

≈ 98%точность сопоставления
Скорость

Конвейер тендерных заявок

Вы формируете упакованное предложение, пока конкуренты только открывают письмо.

12×скорость ответа

Если у вас тысячи позиций в прайс-листе и десятки входящих спецификаций в день – UP B2B кратно ускорит ваш бизнес.

Сравнение

Опережайте рынок, а не раздувайте штат

ПараметрОбычный отдел продажС системой UP B2B
Скорость ответаОт нескольких часов до днейОт 3 до 15 минут
Удержание знанийВ головах отдельных инженеровСохранены в системе компании
Подбор аналоговДолгий поиск и ручное сравнениеМгновенно по всей базе каталога
МасштабированиеТребует найма новых людейПропорционально мощностям системы
Проверка на ваших данных

Узнайте, сколько времени и денег вы теряете сегодня

Не верьте обещаниям – проверьте систему на ваших реальных данных. Загрузите прошлую спецификацию или ТЗ. Мы пропустим её через UP B2B и покажем готовое коммерческое предложение, собранное за несколько минут.

Получить разбор на своих данных

Перетащите сюда ваш PDF / Excel
или нажмите, чтобы выбрать

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку данных.

Заявка отправлена

Свяжемся в течение рабочего дня и покажем разбор на ваших данных.

Ассистентна связи Спросить →
Ассистент UP B2Bотвечает за секунды